煙建節科〔2011〕5號
各縣市區住房和（規劃）建設管理局，各施工圖審查機構、勘察設計單位：
為進一步規范勘察設計市場管理，市住房和城鄉建設局制定了《煙臺市勘察設計合同備案實施辦法》，現印發給你們，請遵照執行。
煙臺市勘察設計合同備案實施辦法
第一條 為切實做好勘察設計市場的動態監管，規范市場行為，建立公開、公平、公正、競爭有序的勘察設計市場秩序，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》和《山東省建設工程勘察設計管理條例》等法規、規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 凡在我市行政區域內從事勘察設計業務的勘察設計單位，均需與建設單位簽訂《建設工程勘察合同》或《建設工程設計合同》，合同簽訂后30日內，須到住房城鄉建設行政主管部門登記備案。其中，市外勘察設計單位承擔項目及本地勘察設計單位在市中心區（芝罘區、萊山區、高新區）承擔項目到煙臺市住房城鄉建設局備案，其它項目由各縣市區住房城鄉建設行政主管部門負責備案。不予受理分支機構的合同備案。
第三條 進行備案的合同應為山東省統一印制的《建設工程勘察合同》或《建設工程設計合同》，合同填寫完整、規范，勘察設計收費情況詳細、明確，且勘察設計收費嚴格執行國家標準；若多家單位合作的項目，應共同備案；合同中法人必須簽字，若由委托代理人簽字須出具法人委托代理的授權書。
第四條 合同備案報送材料
（一）本地勘察設計單位：
1、煙臺市勘察設計合同備案表（附件1）；
2、《建設工程勘察合同》或《建設工程設計合同》原件和復印件，合同中須附有項目勘察、設計人員名單（附件2）。
（二）外地勘察設計單位：
1、煙臺市勘察設計合同備案表；
2、當地住房城鄉建設行政主管部門出具的企業誠信證明；
3、辦理備案手續人員須帶本人身份證和法人委托書原件；
4、工程勘察設計證書副本、工商營業執照副本的原件及復印件1份；
5、《建設工程勘察合同》或《建設工程設計合同》原件及復印件，合同中需附有項目勘察設計人員名單；
6、參加該項目勘察設計人員的職稱證、注冊資格證和社保證明的原件和復印件及項目負責人的身份證復印件；
7、所有材料都要加蓋單位公章，省外勘察設計單位進行合同備案時，除提交上述材料外，還應提供山東省住房城鄉建設廳備案手續。
第五條 合同備案辦事流程
1、勘察設計單位將備案材料報送市住房城鄉建設局建筑節能與科教設計科或各縣市區住房城鄉建設行政主管部門；
2、報送資料齊全，當日對報送材料進行審核。符合備案要求的分別在勘察設計合同、煙臺市勘察設計合同備案表上加蓋勘察設計備案章。
第六條 所有勘察設計項目均應進行合同備案，不進行合同備案的項目，不得辦理初步設計審查及施工圖審查手續。
第七條 各勘察設計單位要保證合同備案材料的真實性，對備案過程中弄虛作假或未進行備案就開展相關業務的，將按照《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》和《山東省建設工程勘察設計管理條例》等法律法規和規定予以處罰。
